同一家酒店、同一个改造项目,却要签两份合同——不少负责人会觉得麻烦,想合成一份。但从责任划分的角度看,合并反而更容易出问题:资金归资金、交付归交付,混在一起,出事时很难界定该找谁。
一、为什么建议分开签
资金方案与改造交付涉及两个不同主体:
- 资金支持方是同程旅行、智驿科技,负责评估、审批、额度、期限与费用;
- 改造交付方是东创伟业,作为平台服务商负责需求梳理、方案设计与施工交付。
两者的责任范围不重叠。合成一份合同,一旦出现争议,很难说清是资金环节的问题还是施工环节的问题。
二、四步签约顺序
- 范围先行:现场勘测后书面确认改造范围、分项预算与施工周期;
- 资料提交:按资金支持方要求整理并提交经营数据、资质与物业材料;
- 分别签约:酒店与资金支持方签署资金相关合同;改造部分与东创伟业签署改造合同;
- 交付与运维:资金到位后按方案施工交付,交付后纳入运维;还款安排按酒店与资金支持方的合同执行。
三、责任边界对照
| 事项 | 资金支持方(同程旅行、智驿科技) | 东创伟业 |
|---|---|---|
| 评估与审批 | 独立完成 | 不参与 |
| 额度、期限、费用 | 确定并在合同中列明 | 不参与定价、不代收资金 |
| 改造范围与预算 | 作为评估输入 | 勘测并出具清单 |
| 施工、工期与验收 | 不参与 | 按改造合同执行 |
| 售后与运维 | 不涉及 | 交付后纳入运维范围 |
| 还款安排 | 与酒店约定 | 不提供任何形式的担保 |
四、三种常见选择
- 只用资金对接:酒店自行选择施工方,东创伟业提供需求梳理与资料准备协助;
- 只做改造:不使用资金方案,按一次性付款方式签订改造合同;
- 资金加改造一并推进:最常见的一种,改造清单先定、资金方案并行推进,签约时分开。
无论选哪种,都建议把「改造范围与预算清单」作为两份合同的共同附件,口径一致最省事。
五、两点提醒
- 资金支持是有成本的:把资金成本与改造后的经营改善放在一起测算,再决定改造范围与推进节奏;
- 签之前先对一遍口径:合同里的项目名称、系统范围、金额口径如果两处写法不一致,后续核对会很费劲。
资金支持由谁提供、平台服务商负责什么,见酒店改造资金支持由谁提供?平台服务商负责哪些事;要准备哪些资料见酒店改造资金对接要准备哪些资料?。
山西东创伟业科技有限公司(2013 年成立,地址:太原市小店区长治路139号大唐智能花园12幢1单元7层1号)承接酒店弱电与网络改造的需求梳理、方案设计与施工交付。改造合同条款与验收口径咨询,可致电 400-666-8372;官网 https://www.58120.net/。