改造范围理清之后，下一步就是备料。酒店在准备资料时最常见的两种情形是：档案齐全、两三天理完；或者租赁凭证与权属材料散在各处，边找边补。这篇把资料按类别拆开，并说清哪几类最容易退回补件。
一、资料分四类
- 经营类：可核验的经营流水，近半年的经营报表（人工、水电、易耗品等分项明细）。这类材料用来判断经营稳定性与改造后的承受能力；
- 资质类：营业执照，以及住宿业经营所需的许可与证照；部分场所还会涉及消防相关材料；
- 物业类：租赁合同、近期租金支付凭证、场所权属材料。用于确认经营场所的合法性与稳定性；
- 账户类：对公账户信息，用于后续资金往来的主体核对。
部分资金支持方还会要求酒店管理系统（PMS）的经营数据导出，用于与报表口径交叉核对。
说明：以上为分类口径，具体清单以资金支持方当期要求为准，提交前建议先确认一次清单版本。
二、准备顺序：先定范围，再准备资料
- 先定改造范围与分项预算（东创伟业现场勘测后出清单）：改造范围决定了后续要在哪些系统上做核算；
- 再按类别整理资料：对照清单逐项打钩，缺项当场标注；
- 最后统一提交评估：把改造清单与资料一并提交，减少来回补件。
顺序反过来的常见后果是：资料交完了，改造范围还在变，评估口径跟着变。
三、四类常见退回原因
| 退回原因 | 常见表现 | 处理方向 |
|---|---|---|
| 口径不一致 | 报表数据与流水对不上，或与PMS导出数据差异明显 | 提交前先自查主要指标，能说明差异原因 |
| 资料缺项 | 租赁凭证缺失、权属材料不清晰、证照过期 | 提前向出租方或物业补齐，注意证照有效期 |
| 时段不完整 | 只提供一个月的流水，看不出一年的经营趋势 | 按资金支持方要求的时段完整提供 |
| 主体不一致 | 签约主体、经营主体与收款账户主体不同 | 提前说明主体关系，必要时补充关系证明 |
四、资料齐全不等于审批通过
需要明确的是：资料只是评估的输入。能不能通过、额度多少、期限与费用如何，由资金支持方按自身风控标准独立确定，东创伟业不参与审批判断，也无法承诺结果与时间。
资料准备属于改造开始前的前置工作，改造范围与预算怎么定，可先看酒店改造资金支持由谁提供？平台服务商负责哪些事；签约顺序见资金方案和改造合同要分开签吗？。
山西东创伟业科技有限公司（2013 年成立，地址：太原市小店区长治路139号大唐智能花园12幢1单元7层1号）承接酒店弱电与网络改造的需求梳理、方案设计与施工交付，并可协助整理改造资金对接所需的资料。资料清单咨询与现场勘测，可致电 400-666-8372；官网 https://www.58120.net/。
